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数字出版环境下图书馆纸质文献采访面临的困境及路径选择

更新时间:2009-03-28

采访工作是指采访工作人员能够对馆藏、读者以及书的来源进行调查,以便实现有目的、有计划地收集图书馆文献。文献采访工作是对图书馆文献资源建设的重要基础,也是图书馆的核心工作之一,对图书馆工作质量的提升具有关键的作用,对图书馆文献资源建设也具有重要的影响。

(1)如图3,平面斜截圆柱得到的交线,它是椭圆.在圆柱内放置一个与圆柱底面等半径小球,且与椭圆所在平面相切,共有几个切点呢?

1 纸质文献采访工作对图书馆建设的作用

图书馆馆藏是指根据图书馆自身发展定位以及发展任务、读者需求等,以此更好地确定图书馆的系统规划、发展和组织相应的藏书体系。文献资源的载体形式一般会有多种形式,图书馆馆藏文献一般以纸质文献作为主体,也是很多读者在阅读中的首选,为此,纸质文献采访工作是一项重点工作,在图书馆发展中要能够采购符合图书馆自身发展的纸质文献资源。在图书馆发展中馆藏是其核心,在日益复杂的信息环境中要能够建立合理的馆藏资源,以更好地发挥图书馆的功能。为此,重要的任务就是要能够做好采访工作,以便充分利用资源。

2 数字出版对图书馆纸质文献采访工作的影响

随着中国市场经济的不断发展以及相关制度的不断完善,图书出版行业也得到了一定的发展,在图书馆发展中如何更好地为教学科研提供相应的资源成为亟待解决的问题,在图书馆发展中如何为读者提供需要的资源成为图书馆采访工作中面临的问题,数字出版对图书馆纸质文献采访工作的影响如图1所示。

五是要学习和实践马克思主义关于文化建设的思想。学习这一思想的现实意义在于增强“发展社会主义先进文化,加强社会主义精神文明建设”的自觉性,增强对社会主义先进文化的自信。

  

图1 数字出版对图书馆纸质文献采访工作的影响

在图书馆发展中要能够在相应原则的基础上,做好教学科研服务,能够适应社会知识经济以及网络时代的发展情况[1]。传统对书面预定的方式是图书馆工作的固定模式,在图书馆发展中要能够制定相应的信息单,以便更好的让书商提供相应的书目。这种方法会随着出版业的发展出现了一定的弊端,如在征订和书的周期太长,书目和内容也给采访工作带来一定的麻烦,使得图书购书的质量下降,也就不能很好的适应图书馆的发展。图书馆采购一般那是接触图书,采购能够使得采访人员了解图书的内容和相关信息,这样就能够提高图书采购的准确性。此外,还要求书商能够对书进行配送,缩短图书到达图书馆的时间,提升图书馆利用的时效性。随着高校的扩招以及科研项目的增加使得研究者对文献的需求增加,这就对图书馆提出了更高地要求,图书馆在发展中要能够通过购书环节来满足读者的各种需求。对书的预定一般比较准确,工作效率较高,这样就能够大量节省购书人员的时间,还能够保证书目及时到达图书馆,但是这种方式也存在一定的缺陷,在书的种类上会有一定的限制,书商一般不能提供种类相对齐全的书目,这样就导致图书品种不全[2]。但是如果不采用图书预定的方式就会形成没有计划系统的购书方式,这样就不利于图书馆的长期持续发展,使得图书馆的书目缺乏系统性、完整性。此外,随着信息技术的不断发展,使得网络电子商务也得到了很大的发展,网上购书、图书宣传等都得到了很大的发展。通过网络可以了解到各种个性化的书目信息服务方式,可以通过热门推荐、数据下载等方式来不断丰富图书馆的书目信息。

3 数字出版环境下图书馆纸质文献采访面临的困境

3.1 采访经费有限性,制约资源建设

在图书馆文献资源建设方面存在经费不足的问题,严重制约了图书馆资源建设,为此,在图书馆发展中如何合理、有效地利用图书馆的购书经费,以此购买更好地书来满足读者的需求,成为图书采购中亟待解决的问题。图书馆购书经费每年都会有所增加,但是图书馆经费的增加远不能满足图书、期刊、电子资源等的增长速度,导致购书经费越来越紧张,从而影响到文献采购的数量和质量,不能很好地满足读者对图书的大量需求。

[1]习近平:《决胜全面建成小康社会 夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》,《人民日报》(01版),2017年10月28日。

3.2 竞争性日益激烈,制约采访进程

例 1∶2016年 3月 29日,在第二届中国质量奖颁奖大会上,李克强总理作重要批示。批示指出,要大力弘扬工匠精神,勇攀质量高峰,提升中国制造。

随着科学信息技术的不断发展,书刊的种类也越来越多,出版社也越来越多,除了原有的国有商店之外,还有一些民营商店的数量也在不断增多,图书馆文献采访工作渠道也越来越多。为此,在图书采访中要能够综合考虑各方面的因素,选择供应商进行合作,在保证图书质量的同时能够扩大期刊的品种,最大限度的满足读者的需求,使得图书馆的服务能够发挥最大的作用[7]。为此,在图书馆采访工作中要能够保证图书购入渠道,以此保证图书入库的及时。其次,要能够做到不断学习,在对图书馆自有文献资源类型调查的基础上,了解图书的发行状态,以便更好地掌握图书出版情况,一定要能够选择稳定、信誉好的图书出版社,要选择一些规模较大的出版社,增多图书购书渠道,合理利用各种出版社之间的优势和不足。

3.3 采访方式多样化,制造采访困惑

在图书馆发展中要使得采访工作更加有目的、有计划、有步骤地进行,就需要制定科学的采访工作计划,以便对馆藏结构、重点等作出相应的规划,以便更好地确定各类资源的采购数量、比例以及选择标准等,以此根据具体情况做好图书馆采访工作,如图2所示。随着网络资源的不断发展,使得图书馆采访工作也不断出现新的环境[5]。为此,在图书馆采访工作中要能够充分利用各种网络资源,以便更好地做好图书采访工作的信息收集、整理工作。图书馆采访信息主要包括发行信息、需求信息、状况信息等。在图书馆发展中要能够利用各种网络信息资源,通过网络上的各种电子商铺了解书籍的最新状况,还要能够收集一些图书出版信息,关注一些权威的图书出版信息状态,以便能够在采访中了解相应的对策,合理安排相应的购书计划,通过多渠道搜集各种版本的图书等,以便更好地满足不同用户的需求。图书馆的经费来源一般有报刊、期刊以及数字资源等,根据图书馆自身的馆藏结构对经费进行合理的安排,建立较为科学的图书馆藏书体系是采访人员在采访工作中首先要能够考虑到的问题,也是图书采访工作中比较难以衡量的问题[6]。在图书馆采访工作中如何能够取得更好地折扣,并能够在保证质量的情况下能够定到相应的图书,需要图书采访人员能够从多方面进行考虑,从询价或者是招标的方式来选择图书最优质的订购渠道,并能够在最大限度上做到避免重复现象的发生。在图书征订前期要能够为供应商提供征订书目,要通过多层审核以避免浪费经费的现象出现。订阅书目定下来以后,要对采访的图书文献以及馆藏文献等分别进行查重、审核,以便更好地确认图书订阅书目。

4 数字出版环境下图书馆纸质文献采访的发展路径

4.1 制定采访计划,优化采访流程

图书馆对文献的采集一般是通过两种方式来完成:一种是购入的方式,一种是非购入的方式。图书馆发展中大部分的文献数量是通过购入的方式来采集,这主要是一种商业性质的购买方式,常见的购书文献是通过订购、预定等方式[4]。常见的非购入方式主要是通过交换、捐赠等方式。图书馆在发展中也在不断完善自身的采访渠道,采访的方式也发生了相应单位变化。很多图书馆的采购方式主要有以下类别:书目预定、现场采购、招标采购、网上采购(卓越网、当当网等网上书城)、询馆降低采访成本,随着采访方式的多样化,使得采访工作变得越来越困难。

随着时代的发展,期刊发行渠道也在不断发生变化,期刊发型渠道由原来的单一邮局发行渠道转变为多样化的发行渠道,不再是邮发期刊的形式,而转变为邮发、非邮发、自行发行的形式[3]。最近新型的期刊发行方式是代理商代理期刊发行,这种方式主要是在网络上进行订单处理的一种方式,通过在网上进行订单处理以及回款结算等快捷方式,更好地提升购书的有效性。但是这样也使得图书期刊发行渠道变得竞争性很强,制约了采访工作的进程。

  

图2 图书馆纸质文献采访采访流程

4.2 拓宽采购渠道,合理配置资源

After optimization, SAP system calculate out the quantity and the length of profile KM5074082, shown in Figure 4 and Figure 5.

4.3 建立馆际联盟采访,实现共建共享

图书馆馆藏是指根据图书馆自身发展定位以及发展任务、读者需求等,以此更好地确定图书馆的系统规划、发展和组织相应的藏书体系。在图书馆发展中要能够在相应原则的基础上,做好教学、科研服务,能够适应社会知识经济以及网络时代的发展情况。传统对书面预定的方式是图书馆工作的固定模式,在图书馆发展中要能够制定相应的信息单以便更好地让书商提供相应的书目。在图书馆文献资源建设方面存在经费不足的问题,严重制约了图书馆资源建设。因此,在图书馆发展中如何合理、有效地利用图书馆的购书经费,以购买更好地书来满足读者的需求,成为图书采购中亟待解决的问题。图书期刊发行渠道变得竞争性很强,制约采访工作的进程。采访方式的多样化,也使得采访工作变得越来越困难。为此,在图书馆发展中要使得采访工作更加有目的、有计划、有步骤的进行就需要制定科学的采访工作计划,以便对馆藏结构、重点等作出相应的规划,以便更好的确定各类资源的采购数量、比例以及选择标准等,以此根据具体情况做好图书馆采访工作。

4.4 搜集反馈信息,做好图书采访后的质量管理

图书采购回来之后要能够根据征订的书目进行验收,以免不必要的差错。此外,还要能够开展读者满意度调查,对图书馆工作进行不断总结经验。做好图书采访工作的质量管理是做好图书采访工作的重要环节,以便更好的做好图书采访工作。随着信息技术的发展,信息获取的方式也越来越多,在图书馆采访工作中需要采访人员要能够从丰富的资源中选择出最佳的采访路径,此外还要能够对图书馆以及文献评价体系中保障馆藏资源,提升图书馆文献质量。在图书馆工作中要能够做到对图书的续订、征订等期刊工作,要定期审查期刊情况,对在期刊工作中出现的问题查明原因。在图书文献采访工作中一般会遇到期刊换名、合刊或者是停刊的情况,为此,采访人员要能够及时跟踪期刊变化情况,建立期刊档案,及时做好期刊变化预案。要能够找出馆藏中的缺点和不足,制定相应的计划内容,以便有针对性地扩充馆藏资源,形成专门的藏书体系,要能够全面考虑到不同读者的需求,将图书类型、广度等进行深度结合,建立特色的馆藏资源,以便更好的满足读者需求。

5 结语

随着信息技术的迅猛发展,对图书馆馆藏提出了更高的要求,采访资源能否实现共建共享是图书馆馆藏的发展的重要因素。在图书馆发展中能否实现馆藏资源的共建共享是图书馆发展中面临的难题。在信息数字时代,读者会对文献资源的类型要求越来越高,但是图书馆经费的增长不能很好的跟上文献价格发展的速度,使得图书馆在发展中不能很好地满足读者的需求。为此,馆际之间的合作变得越来越重要,通过馆际之间的合作,不仅能够缓解自身经费不足的问题,还能够避免文献的重复采购。图书馆在发展中要能够不断优化自身馆藏结构,突出自身馆藏特色,实现资源之间的共建共享[8]。图书采访工作的主要职责是要能够使得图书资源能够最大程度地满足读者的需求。图书馆文献采访工作直接关系到图书文献入藏的质量和数量,影响到馆藏质量以及图书馆馆藏资源的建设和利用。为此,图书馆采购人员要能够加强对文献的采购研究,通过馆际之间的合作,更好地满足读者对文献资源的需求。此外,还要能够不断优化采访对策,确保图书数量和质量,以便更好的保证图书文献的连续喝完整性。

[1]王雪,尹志,张建平,何迪初.图书馆纸质文献采访工作的思考[J].图书情报论坛,2016,(1):53-55,59.

参考文献:

因为伯乐是相马大师,人们便认为,被伯乐绕着圈看的马是一匹难得的好马。这说明,好东西得到权威赏识之后,它的身价就会加倍增长。不过,人们有时会盲目地信从权威,而作为权威人士,说话、做事也应该实事求是,要爱惜自己的名誉。

[2]杨再婵.高校图书馆纸质文献采访的困惑及改进思路——以河南理工大学为例[J].科技视界,2016,(23):202,225.

[3]李金.浅谈公共图书馆纸质文献的采访工作——以毕节市图书馆为例[J].贵图学苑,2016,(3):52-54.

[4]刘军军.学科服务背景下高校图书馆纸质文献资源采访模式重构研究[J].河南图书馆学刊,2016,(11):60-62.

[5]王艳,周剑,邓小昭.图书馆纸质文献采访——借阅优化策略分析[J].图书情报工作,2010,(11):76-79,99.

[6]许红梅.高校图书馆文献采访工作探究[J].中国西部科技,2010,(28):52-53.

[7]张宏伟,LI Bao-qin.数据挖掘在高校图书馆文献采访决策中的应用[C]//中华中医药学会.全国中医药图书信息学术会议暨第十一届中医药院校图书馆馆长会议论文集[A].中华中医药学会,2014.

[8]张立寰.高校图书馆图书采访工作探析[J].福建图书馆理论与实践,2012,(2):41-42.

 
陈建新
《农业图书情报学刊》2018年第02期文献
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