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微环境下考研座位预约功能的实现

更新时间:2009-03-28

由于高校的扩招,企业人才需要的多元化,现在的大学生就业压力越来越大。大多数学生在上好专业课的同时把课余时间和学习的热情投放到考研的道路上,努力把自己塑造成具有综合能力的复合型人才。这样对于有大学 “第二课堂”之称的图书馆成为他们的的喜爱之地。但图书馆的座位资源有限,排队、占座位现象已然演变成了一种图书馆的特有文化——“抢座文化”。为了更好地支持学生考研,为学生营造一个良好的学习环境,促进学校和谐校园文化发展,西安工业大学图书馆建立了考研阅览室,这个阅览室里只有考研的学生。在这个考研自习室同样面临着人多座位少的问题。在过往的考研管理中,主要是人工管理。这种人工管理措施不仅费时费力,而且收效甚微,所以停留在人工管理阶段不是长久之计。通过长期的工作实践和实际工作经验,西安工业大学图书馆的相关工作人员通过西安工业大学图书馆的微信公众平台,实现考研座位预约的实现。

1 微环境考研座位预约

“微环境”是在2005年的首届国际 “微学习”会议上首次提出的一个新概念。目前,就全球视角而言,更多的人通过手机而不是电脑访问互联网,Web2.0技术更是催生了微时代的到来,再者大学生对新技术、新知识的需求急速膨胀,对微环境的座位管理创造了条件。同时,目前高校图书馆的座位管理,以人工管理模式为主,在日常管理中,管理员每天要定点定时去开关、巡视阅览室,清理空占在座位上的物品,协调关系、维护和营造和谐的学习氛围。但毕竟管理员人数有限,难免顾此失彼,往往是费时费力,收效甚微。微环境考研座位预约功能的实现是结合图书馆微信公众平台这一大背景,在图书馆现有的座位有效化管理理念下,改善传统的图书馆管理与服务模式,创造图书馆内更加和谐的学习环境。考研座位管理功能加入了微信公众平台的座位预约机制,使得预约座位不再受地点的限制,势必能够很好地解决拥挤的排队选座现象,同时杜绝了座位浪费现象,然而会使得图书馆的整体服务与管理能力得到本质上的提升

1.1 考研座位预约功能的实现

实现考研座位的预约功能,主要是有以下三个功能模块:预约学生信息模块、考研座位模块和微信公众平台连接的汇文系统的功能模块。

1.1.1 预约学生信息模块

预约学生功能模块主要的作用是给需要考研的学生授权,只有考研的学生才能预约考研座位。第一步在各个院系收集需要考研学生的信息,考研学生主要指西安工业大学大三的学生和西安工业大学建工学院城市规划专业大四学生(此专业为5年制)。需要收集的考研学生的信息有:学生的姓名、院系、学号、身份证号和学生的联系方式,收集这些信息一方面是实现考研学生的座位预约,另一方面对西安工业大学各个院系考研学生做系统的分析和研究,为学校进一步的政策制定,提出建设性意见和系统的数据支撑。

林书豪的回应滴水不漏:“嘿,兄弟,我知道你不喜欢我的发型,这没关系,你有权表达自己的看法。我喜欢我的小辫子,正如我喜欢你的中文文身那样……”

在收集考研学生信息时需要注意的有:(1)要使用Excel表格来完成学生信息的收集,使用Excel是为了后续将这些数据导入西安工业大学图书馆汇文系统(是文献管理系统)创造条件;(2)收集到的学生信息有各个院系辅导员的签字盖章方为有效。收集学生的信息的样本如附表。

 

附表 学生信息收集表

  

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1.1.2 考研座位模块

在考研学生预约中最重要的是考研座位,为了完成考研座位的预约,西安工业大学图书馆创新之处是把考研座位做成一本书,并将它在汇文系统著录,同时赋予它预约的权限,参见图1、图2。

主题句是对全文的概括,是文章的主旨。它能在文章中起到“画龙点睛”的作用。通常主题句出现在一篇文章的开头,而后,全文对主题句所提出的内容进行解释、扩展。写主题句应注意以下几点:

  

图1 考研座位书目信息

  

图2 考研座位预约设置

1.1.3 汇文系统的功能模块

在微信平台进行预约的读者仅限微信注册用户,预约的具体流程:(1)打开 “西安工业大学图书馆”微信公众号,在 “图书信息”栏点击 “图书检索”后,输入 “考研座位”,显示1条检索结果;(2)点击检索结果里的 “考研座位”,显示具体信息;(3)点击“预约”;(4)预约成功,整体预约过程如图5所示。

针对微环境考研座位的预约,利用微信的WCMRI(WeChat message reply inter-face)接口,“结合系统的后台服务,将预约功能整合进微信公众平台,实现考研座位在线预约需求”。此方式的考研座位预约具有明显优势。

一是深化预算编制改革。采用零基预算方式编制部门预算,摒弃传统的基数法,以当年财力为资金分配基础,以当年社会经济和各项事业发展的实际需要为分配依据,优化财政支出结构。二是不断强化预算约束。预算编制、执行等全过程使用财政综合管理信息系统,并与国库集中支付系统对接,实现预算编制刚性约束。三是深化预算管理制度改革。建立健全部门预算、综合预算等管理制度,完成年度部门预算公开,切实提高资金分配的科学性、公平性和公开性;调整区本级部门预算公用经费定额标准,增强预算编制的科学性和规范性;认真做好2018年预算编制要求的经济分类改革工作,确保政府预算和部门预算严格对应、有效衔接。

  

图3 读者类型设置

1.1.4 微信平台的预约

汇文系统是完成考研座位预约的基础.汇文系统是个完善的文献管理系统,需要对相关的参数做出适当的设置,首先,需要在系统中创建一个全新的读者类型——座位预约读者,后续完成预约时,只有这个类型的读者才能去预约座位。这时就用上了西安工业大学图书馆收集到的学生信息。把收集到的学生信息直接通过Excel表格导入到系统中,有系统直接设置这些学生的读者类型为座位预约的读者,同时给他们一强制预约的权限。在借阅规则管理权限授予这类读者预约权限,参见图3和图4。

(2)基于微环境的考研座位预约,基本上解决了高校图书馆在日常座位管理的弊端,如在人工座位预约中拥挤,节约考研学生的时间成本。去年西安工业大学图书馆进行考研座位预约主要是靠人工完成的,有的学生前一天下午就来图书馆门前排队预约座位,晚上24点仍不回宿舍。在第二天的预约现场差点发生拥挤踩踏人身安全事件,最后在校卫队的帮助下问题才得以解决。对于学校来说,学生安全是首要的,如今用过此预约方式可以完全解决这样的问题,学生不用到现场,也不用排队,不用拥挤就完成座位的预约。

  

图4 借阅规则设置图

  

图5 微信预约流程

2 考研座位预约的优点

通过以上的设置,完成预约后台,后续的就是学生通过微信公众平台完成预约。

(1)没有经费的支持也能完成座位的预约,高校图书馆的经费主要是靠学校的拨款,并依靠这些经费来生存,这几年随着纸张、图书、耗材价格的上涨,图书馆的经费已经入不敷出,使本来就短缺的图书馆经费雪上加霜,如果要投入十几万去购买一个座位管理系统,对于经费紧张的高校图书馆比较困难。

3、内部控制整体框架阶段。20世纪末美国许多大公司出现了财务舞弊问题,让社会各界对财务风险管理有了更广泛的关注。企业管理层逐渐认识到内部控制对于完善企业内部流程和降低企业财务风险的重要意义。美国反虚假委员会在深入调查施乐、世通等大公司的财务问题之后,进行问题分析和经验总结得出内部控制的实现必须具备独立于公司管理层的独立性和权威性,进一步深化内部控制的研究。之后,美国权威机构提出内部控制划分为五大要素,分别为控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通,以及监督。

通过上面的相关操作,根据系统记录的预约顺序,通过图书馆主页、微信图书馆的活动通告和纸质版张贴形式将预约的结果向相关读者公布。考研读者只要在公布的预约顺序结果中找到自己的记录,对照记录号,直接去考研阅览室找到自己的座位,从此,考研的读者将在这个安静、和谐的环境中开始自己考研历程。

(3)此方法适合信息时代发展的需求。智能手机的快速普及,微信的火热,告诉西安工业大学图书馆移动互联网的时代已经带来,对于高校图书馆也应该适应时代的发展,创新自己的服务方式。目前许多高校图书馆已经注册了自己的微信公众号,开展了一系列的的推广服务,微信的优势在于打破时间和空间的交流平台,同时微信已经成为学生生活和学习的一部分,通过微环境进行考研座位的预约,比较适合学生的需求,是学生喜欢的服务方式。

第一,理论发展的需要。中国儿童福利制度的发展,需要有理论支撑。理论发展的基础是理论框架和概念体系的建构。在这个基础上,学术界才可以有交流的基础,并推动儿童福利理论研究的发展。

(4)数据、图形、原始资料、整体发动机特点、采用了哪些新工艺、新材料、相关技术规范、相关标准、类似案例,零部件特点、材质、相关制造工艺。首先对该发动机进行功能性和维修经济性评估,然后讨论制定修理方案、工艺、标准、制定采购清单、外委加工事宜等。

3 结语

创新服务和资源整合是图书馆发展的趋势,微环境的考研座位管理将大家熟知的微信环境和图书管理系统进行整合,提出一种简单、易操作且不需要资金支持创新服务模式。这种服务模式启示西安工业大学图书馆,图书馆的创新服务不是线性而是全方位、全时空、多维度开展。

参考文献:

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[2]曲奎,李春利.高校图书馆作为资源实施计算管理初探[J].图书馆论坛,2008,28(1):68-76.

[3]谢红,王炳江.基于VB的图书馆阅览座位管理系统的开发及应用[J].图书馆论坛,2010,30(5):58-60.

[4]陈鹰.高校图书馆座位的设置优化及管理[J].图书馆论坛,2009,(29):164-166.

 
翟宁,郭俊仓
《农业图书情报学刊》2018年第02期文献
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